一、格式xls是2003版本的文件，属于二进制文件，最大行数65536，最大列数是256。支持保存vba代码（包括VBE环境里的VBA代码，以及名称管理器中的宏表函数，宏表函数也算VBA代码的）。

xlsx是2007版本的文件，属于xml结构的文件，扩展名改成zip或rar可解压缩为多个xml文件，最大行数是1048576，最大列数是16384。不支持保存vba代码。xlsx可导入sql server，前提是安装对应版本的accessdatabaseengine，极有可能需要安装32位。导入时还要注意数据是否超过255字符，否则有可能被截断，需要在数据库中提前设置字段类型和长度。

xlsm是2007版本的文件，与xlsx的区别是支持保存vba代码。区分xlsx和xlsm格式的主要原因是为防止有人使用vba代码撰写病毒文件，放到excel文件中感染电脑，保存为xlsx格式能确保安全性，当然也可在设置中禁用vba功能。

xlsb是2007版本的文件，二进制结构，支持保存vba代码，和xlsm相比，体积更小，性能更好，但兼容性不如xlsm。

我日常保存一般选xlsm。

其他常用文件格式：xla、xlam、xll是插件文件，xla、xlam使用vba撰写，xll是动态链接库插件，使用C++等撰写函数，运行速度更快，默认路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\AddIns。放入后直接显示在developer的excel add-ins中，可选择打开excel启动或关闭插件，在启用状态下，可使用其中包含的宏或自定义函数等功能，打开任何excel文件后按alt+f11都能看到xla中的代码并可修改。喜欢折腾vba的话，这个功能应该很常用。

xlt、xltx、xltm是模板，xlt是2003格式，xltx、xltm是2007格式，后者支持vba代码，默认保存路径是C:\Users\Administrator\Documents\Custom Office Templates，保存后新建excel文件时可在个人区域选到模板文件。

dll、exe是com控件，默认存放路径：C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Excel\XLSTART。放入后直接显示在developer的com add-ins中。

xml有时可用于和软件系统交互，尤其是导入导出数据、模板等。不过有些软件系统的xml格式比较麻烦，要用vba转换。这个我也处理过，主要是根据excel中的内容一次性生成xml文件，导入到软件系统中，避免在软件系统中手动录入，有些系统提供xlsx等文件直接导入功能，那就不需要xml文件了。

slk用于保存项目配置、游戏参数之类，结构简单，加载速度快。

csv常是数据库导出的文件格式，往往行数比较多，只有一个表，单元格之间的数据加了个分隔符，超过工作表上限时最好在powerquery中导入。这个格式应该都比较熟悉。

csv理论上可导入sql server，但用excel另存为的csv文件在导入时有可能会遇到问题，需要用第三方工具转换。

csv是个通用格式，存储的行数远超100万行，只是在excel工作表中只能加载这么多，在powerquery中则远远不止，几千万行都是可以的。powerquery也是一个容器，其思路是体积较大的文件在导入后，经过pq的M语言或powerpovit的dax函数处理后的结果再导入到工作表，这两个功能也是powerbi的主要功能，excel和powerbi是互通的，只是powerbi更侧重于数据展示，可以形成很多特有的分析图形，并发布到网页上。

另外如果要在python中处理几十万行的文档，最好能转换为csv再处理，因为xlsx的读取速度比较慢。

Python读取Excel非常慢，应该如何优化？

txt和csv有些类似，也是加了分隔符，扩展名改成csv也能在pq里导入。或pq中选全部文件格式，直接选txt也可以。

pdf格式人所皆知，xps相当于是微软退出类似pdf的文件格式，没能普及。

ods文件是opendocument工作表，用于和其他办公软件兼容的，如openoffice等。微软将2007版改成xml结构的原因之一也是为了提高兼容度。

mht、mhtml是网页文件，最早网页文件是html，分为一个框架文件，以及一个放图片等内容的文件夹，mht可以将两者合并在一个文件里，浏览器里有插件可将网页下载为这种格式。

二、wps的vba插件wps装一下这个插件就能用vba了，不用会员。

不过在wps中运行vba代码，似乎有少数函数会不兼容，大部分情况还是能运行的，可以搜索 VBA FOR WPS7.0.1590 下载了来用。

三、批量格式转换

批量文档格式转换可用office tool plus

批量格式转换用vba也能实现，不过有免费工具还是直接用工具吧。

四、加密xls等2003版的文件密码机制比较薄弱，以前有秒破的软件，xlsx等加密机制就已增强，只能暴力破解，现在破解器也有用字典和GPU加速的，对于无规则的较长的强密码仍很消耗时间。另外密码支持中文，使用中文输入法无法直接录入密码框，但可先记录在记事本中，再复制进去，中文字符比较多，有数万个，使用冷僻字的话，使用暴力破解都很难搞定，有很多破解器都不一定支持中文。再加点难度的话，也可使用unicode大字符集，其中包含的文字特别多，甚至还有苏美尔文明的楔形文字，也可以用于加密（我已测试通过）。=UNICHAR(SEQUENCE(1000000))

有关这里面的楔形文字，其实以前是因为工作原因偶尔发现的，因为那时有一些冷僻字没有包含在软件系统的字符库内，无法录入或生成部分人员姓名中的文字，我想要找到原因，让软件公司调整字符库，就在unicode字符集内寻找包含所有中文的范围，为便于检查，就用函数生成了所有字符，刚好发现了里面的楔形文字。

作者：jaffedream
链接：https://www.zhihu.com/question/307048815/answer/1951229161885655562
来源：知乎
著作权归作者所有。商业转载请联系作者获得授权，非商业转载请注明出处。